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教儀展函〔2010〕1號(hào)

    各組團(tuán)單位：

    第60屆中國(guó)教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)將于2010年9月25日至29日在湖南省長(zhǎng)沙市舉行。為保證展示會(huì)順利進(jìn)行，現(xiàn)將參展具體事項(xiàng)通知如下：

    一、會(huì)議報(bào)到

    1、報(bào)到時(shí)間：9月25日上午8時(shí)開(kāi)始報(bào)到，9月26日24時(shí)結(jié)束。

    2、報(bào)到地點(diǎn)：湖南賓館（湖南省長(zhǎng)沙市營(yíng)盤東路193號(hào)，0731-84404880，82252214）。展館設(shè)在湖南國(guó)際會(huì)展中心（長(zhǎng)沙市瀏陽(yáng)河大橋東金鷹影視文化城）。

    3、會(huì)議交通：與會(huì)代表自行抵達(dá)長(zhǎng)沙后，乘車路線見(jiàn)附件1。

    二、展品運(yùn)輸指南、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)事項(xiàng)

    參展企業(yè)運(yùn)送展品的貨車不需要進(jìn)入市區(qū)，不需辦理通行證，可經(jīng)二環(huán)線以外（含二環(huán)線）直接到達(dá)湖南國(guó)際會(huì)展中心，若提前到達(dá)需辦理貨物寄存，可按附件2辦理。

    三、廣告發(fā)布

    本次展示會(huì)可在湖南國(guó)際會(huì)展中心會(huì)場(chǎng)內(nèi)外、主會(huì)場(chǎng)湖南賓館、《第60屆中國(guó)教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)會(huì)務(wù)指南》、《第60屆中國(guó)教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)參展產(chǎn)品目錄及企業(yè)名錄》和《第60屆中國(guó)教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)紀(jì)念郵冊(cè)》等發(fā)布和刊登廣告。需做廣告的單位，請(qǐng)于8月31日以前將廣告樣稿、發(fā)布廣告的回執(zhí)（見(jiàn)附件3）快遞或傳真至展示會(huì)組委會(huì)，或直接派人到組委會(huì)洽談協(xié)商。廣告樣稿電子文檔發(fā)至電子郵箱：hnjbqg@126.com。同時(shí)將發(fā)布廣告所需費(fèi)用匯至展示會(huì)專用賬戶。未按時(shí)付款的廣告，組委會(huì)將不予保留廣告位。

    凡需在展示會(huì)?#26032;產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果發(fā)布會(huì)?#19978;發(fā)布信息的單位，請(qǐng)?zhí)顚憽兜?0屆中國(guó)教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)新產(chǎn)品新技術(shù)新成果發(fā)布會(huì)申報(bào)企業(yè)信息表》（見(jiàn)附件4），于9月10日前將此表報(bào)組委會(huì)，同時(shí)將產(chǎn)品發(fā)布費(fèi)用（8000元/項(xiàng)）匯至展示會(huì)賬戶。

    四、會(huì)外代表駐地

    為方便會(huì)外代表參觀展示會(huì)，展示會(huì)組委會(huì)為會(huì)外代表提供長(zhǎng)沙市部分賓館、賓館地址信息（見(jiàn)附件5、附件6），有需要者可提前與相關(guān)賓館預(yù)定。

    五、布展

    展示會(huì)布展時(shí)間為2010年9月25日-26日的8:30～17:00（26日可布展至24時(shí)）。需加班布展的單位，必須于當(dāng)日16:00以前到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)臺(tái)辦理加班申請(qǐng)，費(fèi)用自理。

    在展期內(nèi)有特殊用電、用水、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的展位，現(xiàn)場(chǎng)可直接租賃，相關(guān)費(fèi)用詳見(jiàn)附件7。

    需要特裝施工的參展單位，請(qǐng)于9月10日以前將特殊裝修申請(qǐng)表（如特裝工作量大，需在9月24日提前進(jìn)場(chǎng)的單位，請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)表中注明。）傳真或快遞至展示會(huì)組委會(huì)，憑組委會(huì)簽發(fā)的施工許可證方可進(jìn)館施工，并在施工前向展館現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)臺(tái)交納特裝衛(wèi)生清除押金，待展示會(huì)結(jié)束、特裝材料清除完畢并經(jīng)湖南國(guó)際會(huì)展中心確認(rèn)后全額退還  特展展位限高4.5米，標(biāo)準(zhǔn)展位中需特裝展位隔板限高3.5米，超過(guò)2.5米的部分應(yīng)采用通透的形式或桁架結(jié)構(gòu)，以免影響相鄰展位的展出。

    六、展示

    9月27日～29日為展會(huì)展示期。展期內(nèi)請(qǐng)各參展單位務(wù)必?cái)y帶工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）備查。展覽館中午不閉館。

    展會(huì)期間，各參展單位必須嚴(yán)格遵守展示會(huì)組委會(huì)和湖南國(guó)際會(huì)展中心的各項(xiàng)規(guī)定，詳見(jiàn)布展須知（見(jiàn)附件9）。

    本屆展示會(huì)將和長(zhǎng)沙市工商、城管部門密切配合，嚴(yán)禁在展館周邊擅自擺放與第60屆中國(guó)教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)相關(guān)的教學(xué)儀器設(shè)備產(chǎn)品進(jìn)行展示或銷售，違者將依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

    七、撤館及疏散

    本屆展示會(huì)9月29日中午12:00開(kāi)始撤館。為維護(hù)展廳秩序，各參展單位一律不得提前撤館。9月29日晚開(kāi)始疏散，至9月30日中午12時(shí)之前疏散完畢。

    八、展示會(huì)賬戶

    收款單位：湖南省教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)

    開(kāi)戶銀行：中國(guó)銀行長(zhǎng)沙市韶雨支行

    賬號(hào)：844100246308091001

    九、聯(lián)系方式

    （一）展示會(huì)組委會(huì)辦公室設(shè)在湖南省教育生產(chǎn)裝備處，聯(lián)系方式如下：

    地址：長(zhǎng)沙市韶山中路754號(hào)

    郵編：410004

    聯(lián)系電話：樊洪瑞（0731-85589250；13975164810）

    電子郵箱：ormus@163.com

    各業(yè)務(wù)組聯(lián)系人：

    1．文秘宣傳組：張善斌（0731-85585420；13973183298）

    2．招商展覽組：謝力平（0731-85586600；13607448413）

    3．會(huì)務(wù)接待組：劉建新（0731-88866256；13808421993）

    4．交通安保組：羅新安（0731-85585833；13607435168）

    5．計(jì)劃財(cái)務(wù)組：盤玲敏（0731-85585835；13574827949）

    （二）組委會(huì)特別推薦特裝搭建商：湖南國(guó)際會(huì)展工程有限公司。聯(lián)系方式如下：

    羅旗0731-84838049 13975101008 411785484@qq.com

    曾涌軍0731-84838049 13507311680 28052732@qq.com

    周茂生0731-84838027 13574886886 45974373@qq.com